Von Kündigung Fitnessstudio Vorlage Email – Ein Vertrag im Fitnessstudio ist schnell abgeschlossen – die Kündigung oft weniger. Viele Mitglieder möchten ihr Fitnessstudio kündigen, wissen aber nicht genau, wie eine Kündigung per E-Mail funktioniert und welche Fristen dabei gelten. Ob gesundheitliche Gründe, Umzug oder Unzufriedenheit – wer seinen Fitnessstudio-Vertrag kündigen möchte, sollte auf die richtige Formulierung und den rechtssicheren Versand achten.
In diesem Artikel erfährst du, wie du dein Fitnessstudio per E-Mail kündigen kannst, welche Muster-Vorlage du verwenden solltest und wann ein Sonderkündigungsrecht greift.
Warum die Fitnessstudio-Kündigung per E-Mail sinnvoll ist
Früher musste man Kündigungen per Brief oder Einschreiben schicken – heute akzeptieren viele Fitnessstudios Kündigungen per E-Mail, sofern der Absender eindeutig zugeordnet werden kann. Der Vorteil: Die Kündigung ist schneller, kostenlos und bequem von zuhause möglich.
Doch Achtung: Nicht jedes Studio ist verpflichtet, eine E-Mail-Kündigung zu akzeptieren. Laut § 309 Nr. 13 BGB dürfen Anbieter die Textform jedoch nicht mehr ausschließen. Das heißt: Wenn im Vertrag mit dem Fitnessstudio keine Schriftform ausdrücklich verlangt wird, genügt eine E-Mail mit vollständigen Angaben.
Kündigung Fitnessstudio Vorlage Email – Wie kündigt man?
Eine Kündigung Fitnessstudio Vorlage per E-Mail sollte bestimmte Angaben enthalten, damit sie rechtlich eindeutig ist:
- Vollständiger Name und Anschrift
- Mitgliedsnummer oder Vertragsnummer
- Bezeichnung des Fitnessstudios
- Kündigungswunsch zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zu einem bestimmten Datum
- Bitte um schriftliche Bestätigung der Kündigung
Beispiel für eine rechtssichere Kündigung per E-Mail:
Betreff: Kündigung meiner Mitgliedschaft im Fitnessstudio zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Vertrag mit Ihrem Fitnessstudio fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Vertragsende schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
[Adresse]
[Mitgliedsnummer]
Diese Muster Vorlage ist rechtlich wirksam, wenn sie von einer persönlichen E-Mail-Adresse gesendet wird, die das Studio eindeutig zuordnen kann.
Welche Frist gilt für die Kündigung im Fitnessstudio?
Die Kündigungsfrist ist im jeweiligen Vertrag festgelegt. In der Regel beträgt sie einen Monat zum Vertragsende, bei älteren Verträgen oft drei Monate. Seit der Vertragsrechtsreform 2022 gilt jedoch:
- Fitnessstudio-Verträge dürfen sich nicht mehr automatisch um 12 Monate verlängern.
- Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit (meist 12 oder 24 Monate) kann monatlich gekündigt werden.
Beispiel: Läuft dein Vertrag bis zum 30. September, musst du spätestens bis zum 31. August kündigen.
Was bedeutet eine ordentliche Kündigung im Fitnessstudio?
Die ordentliche Kündigung erfolgt zum Ablauf der regulären Vertragslaufzeit. Hierbei gelten die vereinbarten Fristen aus dem Vertrag oder den AGB. Wichtig ist, dass du die Kündigung rechtzeitig einreichst – am besten per E-Mail mit Lesebestätigung oder zusätzlich per Einschreiben, wenn das Studio keine elektronische Kündigung anbietet.
Wichtige Hinweise:
- Bewahre den Versandnachweis deiner E-Mail auf.
Bitte um schriftliche Bestätigung des Kündigungseingangs.
Falls dein Studio den Erhalt verweigert, kannst du dich auf § 309 Nr. 13 BGB berufen.
Kündigung Fitnessstudio Vorlage Email – außerordentlich?
In bestimmten Fällen darfst du den Vertrag mit dem Fitnessstudio vorzeitig kündigen – das nennt sich außerordentliche Kündigung oder Sonderkündigungsrecht. Laut § 314 BGB darf ein Vertrag aus wichtigem Grund beendet werden, wenn das Festhalten unzumutbar ist.
Beispiele für außerordentliche Kündigung:
- Schwere Erkrankung oder Verletzung (ärztliches Attest erforderlich)
- Schwangerschaft
- Umzug in eine Stadt ohne Filiale des Studios
- Preiserhöhung ohne Zustimmung
- Dauerhafte Schließung oder Renovierung des Studios
Hier genügt meist eine Kündigung per E-Mail mit Attest oder Nachweis als Anhang.
Wie funktioniert das Sonderkündigungsrecht beim Fitnessstudio?
Das Sonderkündigungsrecht beim Fitnessstudio ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (§ 314) verankert. Es erlaubt dir, den Vertrag außerhalb der regulären Laufzeit zu beenden, wenn ein wichtiger Grund besteht.
Wichtiger Grund bedeutet:
- Du kannst die vertragliche Leistung nicht mehr nutzen (z. B. gesundheitlich).
- Der Anbieter verändert einseitig Vertragsbedingungen (z. B. Preis, Öffnungszeiten).
- Das Studio wird dauerhaft geschlossen oder zieht weit weg.
Deine E-Mail-Kündigung sollte den Grund klar benennen und mit Nachweisen (Attest, Meldebescheinigung etc.) belegt werden.
Was gilt bei Fitnessstudio-Kündigungen wegen Krankheit oder Umzug?
Eine Kündigung aus gesundheitlichen Gründen ist nur wirksam, wenn ein ärztliches Attest bestätigt, dass du dauerhaft nicht trainieren kannst. Bei Umzug gilt: Nur wenn das Studio keine Filiale im neuen Wohnort hat, ist eine Sonderkündigung möglich.
Beispieltext für eine E-Mail bei Krankheit:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft in Ihrem Fitnessstudio außerordentlich aus gesundheitlichen Gründen.
Ein ärztliches Attest habe ich dieser E-Mail beigefügt.
Bitte bestätigen Sie mir das Vertragsende schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen,
[Vorname Nachname]
Kann man den Vertrag widerrufen, wenn er gerade erst abgeschlossen wurde?
Ja – laut BGB § 355 hast du bei Online- oder Haustürverträgen ein Widerrufsrecht von 14 Tagen. Wenn du also online ein Fitnessabo abgeschlossen hast, kannst du innerhalb von zwei Wochen per E-Mail oder Formular widerrufen, ohne Gründe anzugeben.
Für Verträge, die direkt im Studio unterschrieben wurden, gilt dieses Recht jedoch nicht.
Muss die Kündigung bestätigt werden?
Ja. Sobald du deine Kündigung per E-Mail eingereicht hast, ist das Studio verpflichtet, dir eine Kündigungsbestätigung zu senden. Sie sollte folgende Angaben enthalten:
- Datum des Vertragsendes
- Bestätigung der ordnungsgemäßen Kündigung
- Hinweis auf Restlaufzeit oder offene Beiträge
Bleibt die Bestätigung aus, frage nach 7 Tagen freundlich per E-Mail nach.
Was tun, wenn das Fitnessstudio die Kündigung ablehnt?
Wenn dein Fitnessstudio die Kündigung verweigert oder sich nicht meldet, hast du mehrere Möglichkeiten:
- Erneut per Einschreiben kündigen, um einen Nachweis zu haben.
Zahlungen stoppen, sobald die Vertragslaufzeit endet (nachweislich kündigen!).
Einen Rechtsanwalt oder die Verbraucherzentrale einschalten.
Gerichte haben mehrfach entschieden (z. B. BGH, Az. XII ZR 42/10), dass Fitnessstudios Kündigungen aus wichtigem Grund akzeptieren müssen.
Wie schreibe ich eine Kündigung für das Fitnessstudio als E-Mail?
Hier ein unverbindliches Muster, das du übernehmen kannst:
Betreff: Kündigung meiner Mitgliedschaft im Fitnessstudio MusterFit
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft in Ihrem Fitnessstudio fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Eingang und das Vertragsende.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
[Adresse]
[Mitgliedsnummer]
Wenn du aus einem wichtigen Grund kündigst (z. B. Krankheit, Umzug), füge einen entsprechenden Nachweis oder ein Attest als PDF hinzu.
Fazit – Kündigung Fitnessstudio Vorlage Email – einfach, sicher und wirksam
Eine Kündigung per E-Mail ist heute in fast allen Fitnessstudios zulässig – sofern die E-Mail eindeutig dem Mitglied zugeordnet werden kann. Wichtig sind Vollständigkeit, Fristen und Nachweise bei Sonderkündigungen. Mit einer klar formulierten Muster-Vorlage lässt sich der Vertrag schnell und rechtssicher beenden.
So gelingt die Kündigung vom Fitnessstudio einfach, schnell und ohne rechtliche Unsicherheiten.
FAQs: „Kündigung Fitnessstudio Vorlage Email“
Kann man ein Fitnessstudio per E-Mail kündigen?
Ja. Laut § 309 Nr. 13 BGB genügt die Textform – also E-Mail oder Fax –, sofern im Vertrag keine Schriftform verlangt wird. Die Kündigung ist gültig, wenn sie alle wichtigen Angaben enthält.
Wie schreibe ich eine E-Mail, um meine Mitgliedschaft im Fitnessstudio zu kündigen?
Formuliere kurz und klar:
• Betreff mit „Kündigung meiner Mitgliedschaft“
• Persönliche Daten (Name, Mitgliedsnummer)
• Kündigung zum nächstmöglichen Termin
• Bitte um Bestätigung
Wie schreibe ich eine E-Mail zur Kündigung eines Abonnements?
Eine E-Mail zur Abo-Kündigung folgt denselben Grundsätzen wie beim Fitnessstudio: klare Angaben, fristgerechtes Datum und Nachweis des Versands. Verwende am besten eine Muster-Vorlage mit deinem Namen und Vertragsdaten.
Wie kündige ich ein Fitnessabo?
• Frist und Vertragslaufzeit prüfen
• Kündigung per E-Mail oder Brief senden
• Schriftliche Bestätigung abwarten
• Sonderkündigungsrecht nutzen, falls Gründe wie Krankheit oder Umzug vorliegen
